During this meeting we will discuss proposed changes to our by-laws:
The relevant files can be accessed through a following link:
https://smalands.org/wp-content/uploads/By-laws-revision-2021-FINAL.zip
DEFINITIVE AGENDA SMÅLANDS NATION MEETING
MONDAY, 6 September 2021, 18.00
Place: Zoom Meeting
https://lu-se.zoom.us/j/66901665504
§1 Meeting is opened by self-elected chairperson
§2 Preamble
a) Election of:
– meeting chairperson
– meeting secretary
– meeting adjuster and vote counter 2x
– meeting facilitator
b) Information on meeting formalia
c) Meeting legitimacy
d) Adjunctions
e) Presentation rounds
f) Determination of the agenda
§3 Reports
§4 Economy
§5 SNB
§6 Motions
a) Motion on the language of the nation meeting protocols.
b) Motion on free menstruation products for members.
c) Motion to give aid to the organisation for victims of sexualized violence Nog Nu.
§7 By-laws revision committee
a) Proposal from the by-laws revision committee.
See attachments
b) Motion for the adoption of the proposals by the by-laws revision group.
§8 Elections
a) Pub Responsible (Sep.-May)
b) Club Responsible (Sep.-May)
c) Kitchen Master (Sep.-May)
d) Cafe Comissar (Sep.-May)
e) Election Committee Member (Sep.-May)
f) Political Agent (Sep.-May)
g) Environmental Agent (Sep.-May)
h) Ronja Responsible (Sep.-May)
i) Dackekuriren Editor (Sep.-May)
j) Dacke Layouter (Sep.-May)
k) Cultural Agent (Sep.-May)
l) Minister of Sports (Sep.-May)
m) Radio Responsible (Sep.-May)
n) Photo Comissar (Sep.-May)
o) Web Editor (Sep.-May)
p) Media and Communication Responsible (Sep.-May)
§9 Other (no decisions may be made here)
§10 Messages
§11 End of meeting
____________________
6a) Motion on the language of the nation meeting protocols.
Over the last few years our nation became very international-oriented and in 2015 we switched most of the internal communication into English, including the language used during nation meetings and board meetings.
However, we still have our nation meeting protocols in both English and Swedish. The same happens with the meeting agenda. Other international student organizations in Lund, like P6 have switched their protocols’ and agendas’ language to English in order to reduce the administrative work and continue to be inclusive. I propose that we do the same!
I move
THAT Smålands nation’s nation meeting protocols are kept only in English and the Swedish translation is optional. The nation meeting agenda is published only in English from now on. The excerpts from the protocols can be provided in Swedish in certain cases, for example, when interacting with
authorities.
/Nikolay
6b) Motion on free menstruation products for members.
§1 In this motion I propose to give our members an option to receive free, good quality menstruation products as a right of being a member. Perhaps the amount of money that an average person who experiences menstruation has to spend on these products is not particularly noticeable for some people who are in a stable financial situation (i.e. if you have a good stable job, receive full CSN etc). However, many of our members are not in such position and even for those who are, this is still a mandatory monthly expense that cannot be avoided. The purpose of this motion is to establish a support mechanism for our members who experience menstruation.
§2 I propose to give our members the products of the type they choose during the time of them being a member. After talking to several people who have first hand experience, the rough approximation for this project is: 2 standard boxes (30 per box) of pads or tampons (16 per box) per month per person. Both of these are going to be of the high-end brand, like “Always” or “O.B.” We will also have a slight variation between the types of pads, to be more inclusive. Some people use more, some people use less, therefore this approximation is rough, but hopefully it is sufficient for the purposes of this motion.
§3 Throughout the years, 51%-53% of our members fall into the group relevant to this motion, therefore we should have around 100-120 people to account for during each semester if our membership numbers will not sky-rocket. This means that that the total cost with this number of members should be at most about 10000 SEK per month. It is probably going to be less.
I move
THAT a) §2 is accepted as basis for this motion and the right to receive menstruation products is accepted as a membership right.
b) §3 is accepted as a basis for the budget with the ability to scale the budget if the number of members significantly increases and the 2021 budget is adjusted to include an additional 10000 SEK monthly expense.
/Nikolay
6c) Motion to give aid to the organisation for victims of sexualized violence Nog Nu.
Nog Nu (organisation number 802504-7617) is an organisation that provides different forms of support to persons who have been victimized by sexualized violence, that was founded in 2016. The way they describe their purpose on their web page reads thusly:
”Nog Nu was concieved of after the Bråvalla Festival 2016. The perpetrator is not on our radar, we exist for victims. We are siblings on duty, and no matter how the crime happened, who you are or who the perpetrator was we stand behind you in which ever way you need. What we primarily offer is accompaniement, if you need a companion in connection to doctor visits, interrogations, court proceedings, or conversations. If you need contact with an emergency home immediately, we can arrange contact. ” – https://nognu.org/ 2021-08-27
Organisations for supporting the vicitms of crime have a very hard time getting financial support in Sweden today – there are more stipends for previously convicted than there are for those who have been made victims of crime. There is very little support that you can seek as a person victimized by sexualized violence of the type that Nog Nu’s volunteers can provide. It is in line both with Smålands Nation’s stance against patriarchial opression and the material interests of our members that this organisation can continue to operate and develop. The purpose of the aid would be to allow Nog Nu to continue operations for as long as possible.
I understand that the sum I move for may have to be lowered, but I hope we can provide a significant sum. With this background, and with support of by-law 9.8 I move:
That: The nation meeting decide Smålands Nation gives the association Nog Nu a one time sum of 8 000(eight thousand) SEK as aid via bankgiro.
/In solidarity, Sanna Amberg
7b) Motion for the adoption of the proposals by the by-laws revision group.
As was directed by the nation meeting in March of this year, a revision of the by-laws has beencompleted. That motion specified that the revision should be complete by the September nationmeeting for the first hearing, and so here is the completed revision.
The goals of the revision has beenprimarilyto modify the operational parts of the by-laws to bettermatch the actual present day operation of the nation;secondarilyto produce a correct englishlanguage edition of the new proposed by-laws;thirdlyto improve issues of legibility. The primaryand secondary goals have largely been successfully completed, the tertiary goal to a somewhatlesser extent.
With the primary goal, however, some issues remain, notably the confusion regarding the definitionof the committee and subcommittee. Part of the reason this has not been tackled is that it wouldrequire other motions in tandem with this motion that are outside the scope of the by-laws revision.
To this motion are attached four documents: a proposal for new by-laws, and a point by pointrunthrough of every by-law as they stand today as well as all the changes that are proposed, both areduplicated in swedish and in english language editions. Please note that only the swedish languageby-laws proposal is formally binding, even though the english language translation is intended toaccurately represent the contents of the by-laws.
In order for changes to the by-laws to be adopted, the nation meeting must pass two motions toadopt those changes, at two ordinary nation meetings at least two months and at most six monthsapart. As the revision group interprets the by-laws, that means that no changes to the proposal canbe made at the second reading, lest the process be repeated. It is therefore desireable that anymotions to change the proposal are made today – although it is of course possible to remit themotion at the second hearing, make changes, and then have new first reading.
Representative/s of the revision group will suggest to the podium that they be allowed to present thepoint by point revision, let the meeting decide on any changes to each point as they are discussed,and then after the whole list has been heard and any changes have been made, vote on wether or notto adopt the entire proposal as it then stands.
An alternative solution would be for the meeting to decide to remit this motion to the revision groupprovided that a new motion will be made to the ordinary nation meeting in October, and in theinterim hold an extra nation meeting on which the point-by-point discussion is held and changes tothe proposal are made, which are then incorporated into the new proposal submitted to the Octobernation meeting.
The by-laws revision committee moves:
THAT: The nation meeting decide that the appended proposal for new by-laws with madechanges is adopted as the new by-laws of Smålands.
THAT: The second reading of the proposal for new by-laws is determined to be at theordinary nation meeting in Decemeber of this year.
/In solidarity, Smålands Nation by-laws revision group 2021
MÅNDAGEN den 6:e september, 2021 kl. 18:00
Plats:
Zoom Möte
https://lu-se.zoom.us/j/66901665504
§1 Mötet öppnas av självvald ordförande
§2 Inledning
a) Val av:
– mötesordförande
– mötessekreterare
– justerare tillika rösträknare 2x
– mötesunderlättare
b) Information om mötesformalia
c) Mötets behörighet
d) Adjungeringar
e) Presentationsrunda
f) Fastställande av dagordning
§3 Rapporter
§4 Ekonomi
§5 SNB
§6 Motioner
a) Motion om nationenmöteprotokolls språk.
b) Motion om gratis menstruationsprodukter för medlemmar.
c) Motion om att ge bistånd till sexualbrottsofferorganisationen Nog Nu.
§7 Revisionsutskott för stadgar
a) Förslag från revisionsutskottet för stadgar.
Se bilaga
b) Motion för införandet av förslagen från stadgerevisionsgruppen.
§8 Val
a) Pubkommissarie (Sep.-Maj)
b) Klubkommissarie (Sep.-Maj)
c) Köksmästare (Sep.-Maj)
d) Kafékommissarie (Sep.-Maj)
e) Valberedningsledamot (Sep.-Maj)
f) Politiskt Ombud (Sep.-Maj)
g) Miljöombud (Sep.-Maj)
h) Ronjaansvarig (Sep.-Maj)
i) Dackeredaktör (Sep.-Maj)
j) Dacke Layouter (Sep.-Maj)
k) Kulturombud (Sep.-Maj)
l) Idrottsminister (Sep.-Maj)
m) Radio kommissarie (Sep.-Maj)
n) Fotokommissarie (Sep.-Maj)
o) Webbredaktör (Sep.-Maj)
p) Propagandakommissarie (Sep.-Maj)
§9 Övrigt
(inga beslut får fattas här)
§10 Meddelanden
§11 Avslutning
6c) Motion om att ge bistånd till sexualbrottsofferorganisationen Nog Nu.
Nog Nu (organisationsnummer 802504-7617) är en organisation som ger olika former stöd till personer som utsatts för sexualiserat våld, som grundades 2016. Så som de beskriver sitt syfte på sin hemsida lyder så här:
”Nog Nu blev påtänkt efter Bråvallafestivalen 2016. Gärningsmännen finns inte på vår radar, vi finns till för offer. Vi är jourhavande medsyskon, och oavsett hur brottet har gått till, vem du är eller vem förövaren var så står vi bakom dig på vilket sätt du än behöver. Det vi huvudsakligen erbjuder är ledsagning, om du vill ha en medföljare i samband med läkarbesök, förhör, rättegångar eller samtal. Om du behöver kontakt med ett jourhem omgående kan vi förmedla kontakt.” – https://nognu.org/ 2021-08-27
Brottsofferorganisationer har väldigt svårt att få ekonomiskt bistånd i Sverige idag – det finns fler stipendier för tidigare dömda än vad det finns för de som har utsatts för brott eller som arbetar ideellt med att stödja de som utsatts för brott. Det finns väldigt lite stöd som man kan söka som utsatt för sexualiserat våld av den typen som Nog Nu:s volontärer kan ge. Det är både i linje med Smålands Nations ställningstaganden mot patriarkalt förtryck och i våra medlemmars intresse att den organisationen kan fortsätta verka och utvecklas. Syftet med stödet skulle vara att låta Nog Nu fortsätta verka så länge som möjligt.
Summan jag yrkar på förstår jag om den behöver sänkas, men jag hoppas att vi kan bistå med en avsevärd summa. Mot bakgrund av detta, och med stöd av med stöd av stadga 9.8 yrkar jag på att nationsmötet beslutar:
Att: Smålands Nation ger föreningen Nog Nu en engångssumma på 8 000(åtta tusen) kronor i bistånd per bankgiro.
/Kamratligen, Sanna Amberg
7b)
Motion för införandet av förslagen från stadgerevisionsgruppen.
Så som dirigerades av nationsmötet i Mars detta år, så har en revision av stadgarna slutförts. Denmotionen specifificerade att revisionen skulle vara färdig till Septembers nationsmöte, så här är denfullföljda revisionen.
Målen för revisionen har varitprimärtatt modifiera de verksamma delarna av stadgarna för attbättre stämma överrens med och vara mer relevanta till de dagens faktiska drift av nationen;sekundärtatt producera en korrekt engelskspråkig utgåva av de föreslagna nya stadgarna;i tredjehandatt förbättra läsbarheten. De primära och sekundära målen har i stort genomförtsframgångsrikt, den teritära målet till en något mindre grad.
Med det primära målet, dock, kvarstår vissa frågor, särskilt förvirringen gällande definitionerna avkommittéen och utskottet. En del av anledningen till att detta inte angripits är att det skulle krävaandra motioner i samspel med denna motion som är utanför stadgerevisionens omfattning.
Till denna motion är bifogat fyra dokument: ett förslag för nya stadgar, och en punkt för punkt-genomgång av varje stadga som de står idag samt alla förändringar som föreslås. Båda ärduplicerade i en svensk och en engelskspråkig utgåva. Notera att endast det svenskspråkigastadgeförslaget är formellt bindande, även om den engelskspråkiga översättningen är avsedd attträffsäkert representera innehållet i stadgeförslaget.
För att förändringar i stadgarna ska införas, så behöver nationsmötet anta två motioner att införa deförändringarna, vid två ordinarie nationsmöten minst två månader isär och som mest sex månaderisär. Så som revisionsgruppen tolkar stadgarna, så betyder det att inga förändringar till förslaget kangöras vid den andra läsningen, utan att processen måste återupprepas. Det är därför önskvärt att allaeventuella förändringar till förslaget görs idag – även om det självklart är möjligt att remitteramotionen vid den andra läsningen, göra förändringar, och sedan ha en ny första omröstning.
Representant/er för revisionsgruppen kommer att föreslå för presidiet att de tillåts läsa upp punktför punkt-revisionen, att mötet låts fatta beslut om eventuella förändringar vid varje punkt allt eftersom de behandlas, och sedan efter att hela listan har hörts och alla eventuella förändringar är gjorda,rösta om att anta eller avslå förslaget i sin helhet med gjorda ändringar.
En alternativ lösning skulle vara för nationmötet att besluta att remittera denna motion tillrevisionsgruppen under förutsättning att en ny motion ska ställas till ordinarie nationsmöte iOktober, och i uppehållet hålla ett extrainsatt nationsmöte på vilket punkt-för-punkt-genomgångenhålls och förändringar till förslaget görs, vilka sedan inkorporeras in i det nya förslaget som ställ tillOktobers nationsmöte.
Stadgerevisionsgruppen yrkar:
ATT: Nationsmötet beslutar att det bifogade förslaget för nya stadgar med gjorda ändringarantas som nya stadgar för Smålands Nation.
ATT: Den andra läsningen av förslaget på nya stadgar fastslås till det ordinarienationsmötet i December detta år.
/Kamratligen, Smålands Nations stadgerevisionsgrupp 2021
Recent Comments